1. Empresa organizadora

NEXT BUSINESS EXHIBITIONS S.L. (en adelante NEBEXT) con domicilio en la calle O’Donnell 12, planta 2 – 28009 Madrid y titular del Número de Identificación Fiscal B-87396818 (en adelante el «Organizador»), es la empresa organizadora del evento (en adelante, el «Evento»).

2. Información general

El presente Acuerdo no se considerará celebrado entre usted y el Organizador a menos que éste reconozca su orden de compra enviándole un correo electrónico para confirmar su inscripción en el Evento. En este sentido, la aceptación se considerará válida a todos los efectos a partir de la recepción del correo electrónico de confirmación enviado por el Organizador. El correo electrónico de confirmación incluirá un enlace a las actuales Condiciones Generales para los Visitantes, que pueden ser modificadas de vez en cuando. Los precios de los productos y servicios disponibles en el Evento serán los indicados en el momento de la compra en el sitio web del evento. El Organizador se reserva el derecho de cambiar o modificar los precios en cualquier momento sin previo aviso.

3. 3. Protección de datos: El Organizador cumple con todos los requisitos de privacidad establecidos por la normativa aplicable. Puede consultar la Política de Privacidad del Organizador en el siguiente enlace: https://www.des-show.com/es/politica-de-privacidad/

4. Responsabilidades

El Organizador no se responsabiliza de los errores y/u omisiones, y se reserva el derecho de modificar la información, las especificaciones y la descripción de los servicios enumerados.

El Organizador se compromete a corregir cualquier error y/u omisión lo antes posible tras ser informado de su existencia.

En la medida en que lo permita la ley, el Organizador ofrece su Sitio Web y su contenido «tal cual» y no otorga ninguna garantía expresa y/o implícita en relación con dicho Sitio Web y/o la información contenida en el mismo, incluyendo, sin limitación, las garantías comerciales y de idoneidad para un fin específico.

Asimismo, el Organizador no declara ni garantiza que la información a la que se accede a través de este Sitio Web sea correcta, completa o esté actualizada.

El Organizador no asumirá responsabilidad alguna por daños consecuenciales y/o lucro cesante, pérdidas o daños patrimoniales y/o pérdidas derivadas de reclamaciones presentadas por terceros en relación con la página web del Organizador y/o con cualesquiera otros servicios prestados a dichos terceros.

5. Cancelación o cambio de entradas

La celebración de conferencias durante el Evento está condicionada al número de visitantes previsto. Por este motivo, una vez adquiridas las entradas para una determinada conferencia o fecha del congreso, no se podrá anular la compra ni se tendrá derecho al reembolso de las cantidades realizadas.

En el caso de que el Evento sea cancelado por fuerza mayor, emergencia sanitaria y/o en los casos en que la cancelación del evento sea imputable a NEBEXT, ésta procederá a la devolución del importe de la acreditación, previa solicitud del Usuario. En cualquier caso, NEBEXT sólo está obligada a reembolsar el importe pagado por el Usuario por el pase, sin que, en ningún caso, dicho reembolso incluya otros gastos de anulación como transporte, alojamiento, dietas, etc.

La reventa ilegal de un billete o el intento de reventa ilegal constituye causa suficiente para la cancelación de dicho billete sin derecho a reembolso ni a ningún otro tipo de compensación. NEBEXT quedará exenta de cualquier reclamación relacionada con los posibles gastos directos y/o indirectos que dicha anulación pueda originar al Usuario, tales como el coste de la inscripción, los gastos de transporte, el alojamiento, las dietas, etc. siendo los mismos a cargo de este último.

Las entradas no podrán ser utilizadas para fines publicitarios, comerciales o promocionales ni para juegos, concursos o actividades de azar sin la autorización expresa y fehaciente del Organizador.

El Organizador podrá modificar la fecha y/o el lugar del Evento por razones organizativas, técnicas o de otra índole que lo justifiquen. El Organizador se compromete a comunicar dichos cambios a los Visitantes a la mayor brevedad posible para reducir los inconvenientes. Dicha comunicación se hará al Visitante en la dirección de correo electrónico escrita en el formulario de inscripción.

La imposibilidad de asistir al Evento o los errores cometidos en la compra de las entradas (por ejemplo, escribir mal su dirección de correo electrónico durante el proceso de compra) no son motivo para el reembolso del precio de la entrada.

No tiene derecho a solicitar el reembolso del precio de la entrada a menos que se cancele el evento.

Usted no podrá cancelar y/o rescindir este contrato una vez que haya completado la compra.

Si desea cambiar su entrada por otra de igual o mayor precio, deberá ponerse en contacto con el Organizador a través de [email protected]. El Organizador examinará la viabilidad del cambio que usted propone.

6. Cesión de derechos de imagen de los Visitantes

Mediante la aceptación de estas Condiciones Generales, el Visitante cede al Organizador una licencia de uso de su imagen personal en las páginas web y redes sociales del Organizador, así como en comunicados de prensa, con fines promocionales y publicitarios.

Dicha licencia incluye el derecho a reproducir, distribuir, comunicar públicamente, poner a disposición y transformar las fotografías realizadas por el Organizador durante el Evento en cualquier formato o medio online u offline, incluyendo, sin limitación, Internet, redes sociales, fotografías, vídeos, programas informáticos, dibujos, publicaciones y medios electrónicos.

Por la presente, el Visitante concede esta licencia mundial al Organizador de forma gratuita, durante el periodo máximo permitido y sin restricciones y/o reservas de ningún tipo.

Al aceptar estas Condiciones Generales, exime al Organizador de cualquier responsabilidad por daños y perjuicios relacionados con el uso de su imagen.

En virtud de lo dispuesto en la Ley Orgánica 1/1982, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad familiar y a la propia imagen, el consentimiento otorgado mediante la aceptación de estas Condiciones Generales podrá ser revocado en cualquier momento.

7. Derecho de admisión

Sólo serán admitidos al Evento los empresarios y/o profesionales. No obstante, en circunstancias especiales, el Organizador podrá permitir la entrada de estudiantes y/o personal universitario que cumplan los requisitos establecidos por el Organizador.

El Organizador se reserva el derecho de admitir en el Evento a cualquier persona que no cumpla con los requisitos de inscripción profesional.

Además, el Organizador se reserva el derecho de admisión al Evento a cualquier persona que no obedezca las medidas de higiene y seguridad de distancia para la reducción de la infección causada por el coronavirus SARS-CoV-2. Dichas medidas se indican en la web del evento, en diferentes soportes de comunicación y también en el correo electrónico de confirmación tras el proceso de inscripción.

Asimismo, el Organizador se reserva el derecho de admisión al Evento a cualquier persona con síntomas compatibles con el coronavirus SARS-CoV-2.

Hay espacios específicos del evento como la Sala VIP que el acceso es exclusivamente para profesionales. Estos espacios estarán identificados y la organización se reserva el derecho a solicitar la tarjeta profesional en la entrada.

8. Enlaces a páginas web

La página web puede incluir enlaces a páginas web de terceras empresas y entidades.

El Organizador no se hace responsable de la forma en que dichas empresas tratan la privacidad y la protección de los datos personales. Por ello, le recomendamos que lea las declaraciones de política de privacidad incluidas en las páginas web que no son propiedad del Organizador para obtener más información sobre el uso, tratamiento y protección de los datos personales, ya que los términos y condiciones ofrecidos en dichas páginas pueden diferir de los ofrecidos por el Organizador.

9. Modificaciones

La información que aparece en el Sitio Web es la vigente en la fecha de su última actualización. El Organizador se reserva el derecho a actualizar, modificar y/o eliminar cualquier información incluida en este Sitio Web.

El Organizador se reserva el derecho a modificar unilateralmente las presentes Condiciones Generales, su Política de Privacidad y cualquier otra información relevante. Cualquier modificación de las presentes Condiciones Generales entrará en vigor en el momento de su publicación en el Sitio Web.

10. Idioma

El Organizador podrá traducir las presentes Condiciones Generales, su Política de Privacidad y/o cualquier otra norma o política operativa publicada en el Sitio Web. En caso de conflicto, prevalecerá la versión en español.

11. Ley aplicable y jurisdicción

Las presentes Condiciones Generales están sujetas a la legislación española.

Cualquier controversia sobre la interpretación, ejecución y/o validez de las presentes Condiciones Generales se someterá a los Juzgados y Tribunales de Madrid.

12. Medidas de seguridad higiénicas y sanitarias (Business Safe by Nebext)

El Organizador junto con el lugar de celebración y todos los proveedores implicados en el evento han preparado un plan de contingencia. El objetivo de las medidas del plan consideradas se desarrollan para reducir el riesgo de infección por coronavirus SARS-CoV-2 y dichas indicaciones se basan en la Norma UNE 0066-19 de junio de 2020 para el sector MICE junto con la normativa del Gobierno Regional donde se celebra el evento.

Todos los visitantes son informados y notificados sobre las medidas higiénicas y sanitarias preventivas de obligado cumplimiento durante el evento. Las medidas obligatorias se publican en la web: https://www.des-show.com/es/medidas-de-seguridad-e-higiene/ así como en el correo electrónico de confirmación tras el proceso de inscripción y otros recursos de comunicación online y offline. Esto permitirá a todos los participantes conocer todas las medidas implementadas y las posibles modificaciones derivadas de la situación actual.

El visitante conoce, acepta y es responsable del cumplimiento de dichas medidas en cualquier momento de su visita al evento.

El visitante se compromete a informar a las autoridades pertinentes y al Organizador del evento inmediatamente después de tener síntomas o ser diagnosticado de coronavirus SARS-CoV-2 durante la celebración del evento o en los 14 días posteriores al mismo.

En cualquier caso, el Expositor exonera a la Organización del evento de cualquier tipo de responsabilidad.